Modèle d`avertissement écrit

Q. un avertissement écrit devrait-il détailler l`impact du problème en cause? A. lorsqu`il s`agit d`employés syndiqués, l`employeur doit veiller à vérifier la convention collective pertinente en ce qui concerne les exigences procédurales en matière de discipline. Ceux-ci peuvent inclure des délais stricts pour l`émission de la discipline, la discipline progressive, et même des procédures pour les entrevues d`investigation. Tous les employés syndiqués ont le droit d`avoir un représentant syndical présent lors de toute réunion d`enquête s`ils le demandent — avant de recevoir un avertissement écrit. Le non-respect de la demande de représentation syndicale d`un employé syndiqué peut compromettre la validité de la discipline elle-même. En général, à moins que la convention collective ne l`exige expressément, les employeurs ne sont pas tenus d`aviser les employés syndiqués de tout droit d`appel ou de grief qu`ils pourraient avoir en vertu de la convention collective. Vous pouvez également utiliser cette méthode informelle lorsque vous traitez des problèmes d`inconduite mineure, par exemple si vous repérez un modèle d`absence ou de retard avec l`un de vos employés. Vous ne pouvez pas aller distribuer des avertissements juste parce que vous avez une «mauvaise journée littérale au bureau.

Si vous pensez qu`un incident justifie un avertissement formel, votre première étape devrait être de rassembler des faits. Vous devriez le faire avec un représentant des RH si possible. C`est la partie où vous devez être hyper-spécifique. L`employé doit avoir une compréhension cristalline de vos attentes. Si des avertissements ou des licenciements futurs sont nécessaires, ces décisions seront appuyées par cette section–alors assurez-vous que l`employé confirme qu`ils comprennent ce qui est exigé d`eux. Afin de renforcer toutes les réclamations que vous pourriez avoir concernant les infractions de vos employés, il est important que vos lettres d`avertissement de performance aient un registre de ce comportement inacceptable. Cela sert à porter ces infractions spécifiques à l`attention de votre employé, et leur rappelle que cela peut avoir eu lieu pendant une quantité considérable de temps. Si ce n`est pas le premier avertissement, cela peut servir à impressionner l`employé que le modèle de comportement devient plus intolérable, et que des mesures drastiques peuvent être envisagées. Conformément à la politique d`action disciplinaire décrite dans le manuel de l`employé, un avertissement verbal peut être la première, la dernière, ou la seule étape requise avant la cessation d`emploi, en fonction de la sévérité de la non-exécution ou de l`événement précipitant.

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